Privacy policy

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Informativa ART. 13 regolamento UE 679/2016

Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (regolamento generale sulla protezione dei dati)

Perché questa informativa

Sapendo e conoscendo il valore dei tuoi dati, siamo particolarmente attenti agli aspetti riguardanti la tua privacy. Per questo, all’interno della nostra informativa troverai le modalità di gestione del sito, con riferimento ai tuoi dati, e in generale le modalità adottate in ambito di trattamento e protezione dati nello svolgimento dei nostri servizi.

Informazioni preliminari

La semplice consultazione del nostro sito, così come la registrazione nello stesso, possono comportare la registrazione, l’utilizzo, la cancellazione e, più genericamente, il trattamento dei tuoi dati personali. Questa informativa è resa solo per il sito web istituzionale di TIME TO MIND SRL e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente/Cliente tramite link presenti nelle sue pagine.

Titolare del trattamento

Il Titolare del loro trattamento è TIME TO MIND SRL (nel seguito dell’informativa anche Titolare) con Sede in Via Matteo Bandello, 15 - 20123 Milano. Indirizzo email del Titolare: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Definizione e fonte dei tuoi dati

Dati personali

Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. Questi tuoi dati possono essere utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del sito, per controllarne il corretto funzionamento e per l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di illeciti commessi a danno del sito, del Titolare o di terzi.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del nostro sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni tuoi dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a una persona in particolare, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarti e hanno lo scopo, per la nostra Società, di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito.

Dati forniti volontariamente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul nostro sito comporta la successiva acquisizione del tuo indirizzo e-mail, necessario per rispondere alle tue richieste, nonché di eventuali altri tuoi dati personali inseriti nella comunicazione che ci hai inviato. Anche la compilazione volontaria dei form presenti sul sito comporta l’acquisizione dei tuoi dati, quali nome, cognome, indirizzo, telefono. Potrai trovare specifiche informative di sintesi nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta (per esempio invio del tuo CV).

Luogo di trattamento

Territorio Europeo.

Trattamento, finalità e tempo di conservazione

Per “trattamento” dei dati si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Finalità del trattamento

Periodo di conservazione dei tuoi dati

L’inserimento dei tuoi dati per l’accesso al sito comporta la loro acquisizione e il loro trattamento. Sei chiaramente libero di scegliere se fornire i tuoi dati, inserendoli negli appositi moduli per la registrazione. In caso contrario non potremmo esserti d’aiuto. Perché, quindi, trattiamo i tuoi dati? In generale per: I dati verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, in base anche alle disposizioni di Legge applicabili. In particolare: 
Renderti possibile l’accesso e la navigazione nel sito Cancellati dopo l’elaborazione o resi anonimi
Fornirti i servizi e le informazioni richiesti/e Fino alla conclusione di un eventuale contratto
Gestire attività preliminari alla conclusione di un eventuale contratto con la nostra Società Fino alla conclusione di un eventuale contratto
Gestire attività legate all’esecuzione del contratto stesso, quali esigenze di tipo elaborativo, legale, operativo e gestionale - nei limiti stabiliti da leggi o regolamenti - necessarie all’attività operativa e amministrativa della nostra Società Minimo 10 anni dal termine del contratto
Esigenze di tipo fiscale, di pagamento dell’eventuale servizio fornito e di applicazione di leggi e di regolamenti in genere, ovvero e/o di gestione del contenzioso giudiziale Minimo 10 anni dal termine del contratto
Adempiere a obblighi o per eseguire specifici compiti previsti da Leggi, regolamenti o contratti, in particolare ai fini del rispetto della normativa in materia fiscale, tutela della salute, dell’ordine e della sicurezza pubblica Minimo 10 anni dal termine del contratto
Elaborazione in forma aggregata ed esclusivamente anonima a fini statistico-comparativi Fino a tua revoca del consenso
Operazioni di carattere commerciale o promozionale da parte di TIME TO MIND SRL o società terze ad essa collegate (elenco disponibile c/o il Titolare) Fino a tua revoca del consenso
Inserimento del nominativo nella mailing list per la ricezione della relativa Newsletter, su tua espressa richiesta Fino a tua revoca del consenso

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di backup disponibili.

Il tuo consenso

Come già specificato, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del nostro sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni tuoi dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Di conseguenza, il mero accesso al sito implica l’acquisizione da parte nostra di informazioni e dati che ti riguardano. Il conferimento dei tuoi dati nei moduli di registrazione/iscrizione e/o di richiesta informazioni ha carattere facoltativo poiché sono dati da noi raccolti per rendere ottimale lo svolgimento della nostra attività. Il tuo rifiuto a fornire questi dati potrebbe rendere impossibile procedere all’invio di qualsiasi informazione a carattere organizzativo e tecnico, ovvero di ottenere quanto richiesto.

Per quanto riguarda, invece, le finalità di cui ai punti 7, 8 e 9, ti informiamo che tali attività saranno svolte dalla nostra società solo a seguito di tuo consenso esplicito. Nello specifico risulta necessario il tuo consenso per:

  • Permetterci di utilizzare i tuoi dati per attività statistiche, in forma anonima
  • Inviarti comunicazioni di carattere commerciale e promozionale relativamente ai servizi offerti da TIME TO MIND SRL o da società, in qualsivoglia forma, ad essa collegate
  • Comunicare i tuoi dati alle società di cui al punto precedente
  • Inserire il tuo indirizzo mail tra i destinatari del nostro servizio di newsletter per rimanere sempre aggiornato sui nostri servizi

Come trattiamo i tuoi dati

Per quanto concerne le modalità di raccolta, di trattamento e di protezione dei dati, abbiamo il piacere di comunicarti che i dati in nostro possesso sono oggetto di trattamento in forma scritta e/o su supporto cartaceo, magnetico, elettronico o telematico, con strumenti idonei a garantire la riservatezza e la sicurezza degli stessi in conformità con quanto stabilito dal Regolamento UE 679/2016 (con particolare riferimento agli Artt. 24, 32 e 35). Non sono effettuate attività di profilazione dei dati.

Soggetti autorizzati

I tuoi dati sono sempre trattati con liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti solo da personale direttamente autorizzato dal Titolare, ovvero dai Responsabili del Trattamento appositamente nominati ai sensi dell’Art. 28 del Regolamento UE 679/2016 (elenco disponibile su tua richiesta).

Destinatari dei tuoi dati

I tuoi possono essere comunicati a soggetti terzi che forniscono i beni/servizi disponibili sul nostro sito nonché a terzi che svolgono attività di analisi dei dati a fini statistici e comunque entro il limite delle finalità del trattamento sopra descritte. Tale comunicazione potrà essere effettuata sia verso soggetti stanziati sul territorio nazionale, sia verso soggetti stanziati all’estero in paesi appartenenti all’Unione Europea. Nel caso in cui i tuoi dati debbano essere trasferiti a soggetti in paesi extra UE, tali soggetti assicurano sempre un adeguato livello di protezione. Il trasferimento, infatti, potrà essere effettuato solo sulla base di decisioni di adeguatezza/Clausole Contrattuali Standard approvate della Commissione Europea. I tuoi dati potranno, inoltre, essere comunicati a soggetti terzi incaricati della manutenzione del sito sotto la nostra attenta vigilanza. Nessun tuo dato acquisito dal sito verrà diffuso.

Siti web e servizi di terze parti

Il sito potrebbe contenere collegamenti ad altri siti web che dispongono di una propria informativa sulla privacy che può essere diversa da quella adottata dal nostro sito e per i quali non ne rispondiamo

I tuoi diritti

In qualità di interessato hai il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei tuoi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica, la cancellazione o la limitazione, o di opporti al loro trattamento, di proporre reclamo all’autorità di controllo ai sensi dell'Art. 15 del Regolamento UE 679/2016. Inoltre, ai sensi degli Artt. 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 dello stesso Regolamento UE 679/2016, hai il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione di trattamento, la notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei tuoi dati trattati in violazione di legge, nonché di opporti in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Per poter esercitare tali diritti ti potrai rivolgere direttamente al Titolare del Trattamento come sopra indicato.

La presente Privacy Policy potrà essere soggetta ad aggiornamenti o modifiche, soprattutto in virtù dell'entrata in vigore di nuove eventuali direttive dell’Autorità competente.